Số hóa thông tin thị trường lao động tại Việt Nam: Bắt đầu từ đâu?

Số hóa thông tin thị trường lao động là một xu hướng ngày càng phổ biến và quan trọng trong thế giới công nghệ hiện đại. Đối mặt với những thách thức và cơ hội trong thị trường lao động đang biến đổi nhanh chóng, việc sử dụng công nghệ số để thu thập, phân tích và sử dụng thông tin về lao động trở nên ngày càng quan trọng và cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu về khái niệm số hóa thông tin thị trường lao động và nhấn mạnh về việc bắt đầu thực hiện quy trình số hóa này.

Số hóa thông tin thị trường lao động là quá trình biến đổi dữ liệu và thông tin liên quan đến lao động từ dạng truyền thống (giấy tờ, tài liệu, báo cáo...) thành dạng điện tử và lưu trữ trên các hệ thống máy tính hoặc đám mây. Điều này cho phép các doanh nghiệp, tổ chức và chính phủ thu thập, quản lý và phân tích thông tin về nguồn nhân lực, thị trường lao động và xu hướng kỹ năng hiện tại và tương lai.

Lợi ích của số hóa thông tin thị trường lao động:Thu thập dữ liệu chính xác và nhanh chóng: Số hóa giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thu thập dữ liệu về nguồn nhân lực và thị trường lao động, đồng thời giảm thiểu sai sót từ việc nhập liệu thủ công.

Phân tích thông tin hiệu quả: Công nghệ số hóa cho phép sử dụng các công cụ phân tích mạnh mẽ để hiểu rõ hơn về thị trường lao động, từ đó giúp đưa ra quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.

Dự đoán và định hướng xu hướng lao động: Dựa trên dữ liệu đã số hóa, doanh nghiệp có thể nhận biết các xu hướng lao động sắp tới và chuẩn bị phản ứng kịp thời để đáp ứng nhu cầu thay đổi.

Tăng tính minh bạch và tương tác: Số hóa thông tin lao động giúp cải thiện tính minh bạch trong quá trình tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực, đồng thời tạo điều kiện tốt hơn để giao tiếp với ứng viên và nhân viên.

Để bắt đầu số hóa thông tin thị trường lao động, cần xác định một số tiêu chí sau:

1. Xác định mục tiêu: Xác định mục tiêu chính của việc số hóa thông tin thị trường lao động, như tăng cường khả năng phân tích dữ liệu, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng hoặc cải thiện hiệu suất lao động.

2. Lựa chọn công nghệ phù hợp: Nghiên cứu và chọn lựa công nghệ phù hợp để số hóa thông tin lao động, bao gồm các hệ thống quản lý tài liệu, phần mềm phân tích dữ liệu và các ứng dụng quản lý nguồn nhân lực.

3. Thu thập và chuẩn hóa dữ liệu: Tiến hành thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau và chuẩn hóa chúng thành định dạng thích hợp để có thể lưu trữ và phân tích một cách hiệu quả.

4. Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên được đào tạo sử dụng các công nghệ mới và hiểu rõ lợi ích của việc số hóa thông tin thị trường lao động.

5. Thử nghiệm và điều chỉnh: Tiến hành thử nghiệm các quy trình số hóa và tiến hành điều chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác.

 Tầm nhìn của việc số hóa thông tin thị trường lao động là tạo ra môi trường lao động thông minh, linh hoạt và đáng tin cậy. Tuy nhiên, cũng có một số thách thức cần vượt qua, bao gồm bảo mật dữ liệu, tích hợp hệ thống và chấp nhận và thích nghi của nhân viên với công nghệ mới.

Như vậy, số hóa thông tin thị trường lao động là một yếu tố cốt lõi để thúc đẩy sự phát triển và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng biến đổi. Bắt đầu từ việc xác định mục tiêu và lựa chọn công nghệ phù hợp, các doanh nghiệp và tổ chức có thể tận dụng lợi ích của số hóa thông tin lao động để đưa ra những quyết định chiến lược và thành công trong tương lai.

Chia sẻ tại Hội thảo “Thông tin thị trường lao động phục vụ phân tích, dự báo nhu cầu lao động tại Việt Nam", TS. Vũ Trọng Bình - Cục trưởng Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội đã nhấn mạnh rằng thông tin thị trường lao động đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi cấp, ngành từ trung ương đến địa phương, cũng như đối với cơ sở đào tạo, doanh nghiệp và người lao động. Vì thế, việc xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin thị trường lao động là hết sức cần thiết.

Hiện tại, Cục Việc làm đang tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu này và đề nghị các địa phương cũng sớm triển khai để tạo ra các sàn giao dịch việc làm. Điều này giúp tập trung thông tin, liên thông các dữ liệu với nhau và đồng thời xây dựng cơ chế hợp tác với các tổ chức quốc tế, các trường đại học, chuyên gia để xây dựng cơ sở dữ liệu về thị trường lao động đáng tin cậy, từ đó phát huy hiệu quả của các cơ sở dữ liệu này.

Mục tiêu của việc xây dựng và số hóa cơ sở dữ liệu thị trường lao động là giúp các cấp, ngành từ trung ương đến địa phương, các cơ quan, đơn vị quản lý hiệu quả thị trường lao động. Nhờ đó, chúng ta có thể nắm bắt được tình hình cung - cầu lao động và những biến động để có thể phân tích, dự báo một cách chính xác và sát với thực tế. Điều này rất quan trọng trong việc xây dựng các chính sách việc làm, chính sách hỗ trợ, kế hoạch và giải pháp phù hợp, cũng như các cơ chế khuyến khích phát triển của doanh nghiệp và tư nhân.

Cụ thể, thông qua cơ sở dữ liệu thị trường lao động, doanh nghiệp sẽ có cơ hội nắm bắt thông tin quan trọng về tình hình thị trường lao động. Điều này giúp họ xây dựng kế hoạch phát triển kỹ năng quản lý, quy mô vị trí việc làm, củng cố và nâng cao chất lượng lao động. Đồng thời, người lao động cũng sẽ biết được nhu cầu và cơ hội việc làm phù hợp, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.

Tuy nhiên, Cục Việc làm cũng đã nhấn mạnh rằng thị trường lao động Việt Nam hiện vẫn bộc lộ nhiều vấn đề bất cập và hạn chế. Một trong những điểm đáng chú ý là mất cân đối giữa cung và cầu lao động ở các khu vực, vùng miền và ngành nghề kinh tế khác nhau. Tình trạng này dẫn đến việc có nơi doanh nghiệp tìm kiếm nhân lực không thành công, trong khi lại có nơi khác phải đối mặt với tình trạng cắt giảm lao động.

Để giải quyết những vấn đề này, Cục Việc làm đã tiến hành nghiên cứu và xác định nhiều hạn chế trong việc kết nối cung - cầu lao động. Một số trong số đó bao gồm việc thu thập thông tin thị trường chưa đủ kịp thời, hoạt động giao dịch việc làm và kết nối cung - cầu chưa hiệu quả, tổ chức dịch vụ việc làm hoạt động chưa thống nhất và thiếu tính chuyên nghiệp, cùng với việc thông tin thị trường bị chia cắt.

Để khắc phục và giải quyết các hạn chế này, Cục Việc làm đã đẩy mạnh các hoạt động hướng dẫn địa phương triển khai thực hiện các giải pháp hỗ trợ phục hồi và phát triển thị trường lao động. Đặc biệt, chú trọng vào việc liên thông thị trường và kết nối cung cầu lao động. Điều này đòi hỏi sự tham gia chủ động và sẵn lòng hợp tác của tất cả các bên liên quan, từ chính quyền, các cơ quan quản lý, doanh nghiệp cho đến các trường đại học và chuyên gia. Chỉ khi mọi người cùng đoàn kết và đồng lòng, thị trường lao động của Việt Nam mới có thể phát triển bền vững và hiệu quả.

An Nguyên